Annie-datan hyödyntäminen
Annien tuottamaa dataa opiskelijoiden tuen tarpeista on mahdollista jatkohyödyntää useilla eri tavoilla.
Annien oma tilastonäkymä
Valmisteluaika: Heti käytettävissä
Prosessi: Tiedot ovat saatavissa Annien tilastokäyttöliittymässä (https://{{instanssinimi}}.annieadvisor.com/stats). Linkki tilastoihin lähetetään automaattisena sähköposti-ilmoituksena (oletus neljä kertaa vuodessa, viikoilla 2, 14, 23 ja 41).
Edut: Ei vaadi automatisoituja järjestelmiä; tiedot ovat heti saatavilla.
Huomioitavaa: Tietosisältö rajoittuu valmiisiin näkymiin, pienet ryhmät on piilotettu tietosuojasyistä.
Yksittäisen kyselyn vienti Excel-tiedostona tiedolla johtamisen välineisiin
Valmisteluaika: Heti käytettävissä
Prosessi: Lataa Annien hallintakäyttöliittymästä kyselykohtainen Excel-tiedosto. Käytä tiedolla johtamisen sovelluksen (esim. Power BI) import -toimintoa Excel-tiedoston tuomiseksi. Määritä tuotavan datan tietotyypit.
Edut: Suurempi joustavuus tietojen käsittelyssä Annien tilastonäkymään verrattuna.
Huomioitavaa: Vaatii perehtyneisyyttä tiedolla johtamisen työkaluihin.
Automatisoitu API-integraatio
Valmisteluaika: Noin 1 viikko kalenteriaikaa (1 pv aktiivista työaikaa) kertaluontoisesti
Prosessi: Määritellään turvallinen yhteys rajapintojen avulla Annien ja tiedolla johtamisen ratkaisun (esim. Power BI tai tietovarasto) välille, jonka avulla tiedot opiskelijoiden tuen tarpeista siirtyvät päivittäin tiedolla johtamisen välineisiin.
Edut: Automaattinen, laajin tietosisältö
Huomioonotettavaa: Vaatii integraatioprosessin läpiviennin.
Mitä automatisoitu API-integraatio Annien ja tiedolla johtamisen välineiden välillä tarkoittaa?
Automatisoitu API-integraatio mahdollistaa sujuvan ja reaaliaikaisen tiedonsiirron Annien keräämän opiskelijoiden tuen tarpeista kertovan datan ja oppilaitoksen muiden tietolähteiden välillä. Käytännön hyötyinä tästä ovat muun muassa:
Ajantasainen data: Integraation avulla opiskelun tuen tiedot päivittyvät automaattisesti, mikä mahdollistaa vertailun muiden oppilaitoksen tietojen, kuten opintotietojärjestelmän tietojen kanssa. Näin päätöksenteko perustuu ajantasaiseen ja monipuoliseen tietopohjaan.
Syvälliset analyysit: Yhdistämällä eri tietolähteiden dataa voidaan saada kattavampi kuva opiskelijoiden tilanteesta. Tämä mahdollistaa muun muassa ajallisten trendien analysoinnin ja tukitoimien tehokkuudeen syvällisemmän arvioinnin, kun tietoja voidaan suhteuttaa esimerkiksi opintojen etenemiseen ja opintojen keskeytymiseen liittyvään tietosisältöön.
Mitä tiedolla johtamisen järjestelmiä Annie tukee?
Toistaiseksi meillä on kokemusta tietojen siirtämisestä seuraaviin tietojärjestelmiin:
- Microsoft Power BI
- Tableau
- QlikView / QlikSense
- Microsoft SQL Server
Jos käytössäsi on jokin muu järjestelmä, ota yhteyttä ja selvitetään integraation mahdollisuudet!
Integraatioprosessi
Voit sopia integraatioprosessin aloittamisesta oman Annie-yhteyshenkilösi kanssa.
Integraatiokokouksen sisältö
- Integraation tarkoitus ja tavoitteet
- Teknisen dokumentaation läpikäynti
- Basic Auth -tunnusten toimitus
- API-pyyntöjen ja vastausten validointi
- Tietotyyppien määritys
- Integraation ajastus
Integraation tekninen dokumentaatio
Siirrettävät tietosisällöt
Tiedonsiirron kuvaus
- Prosessi:
- Tiedot siirretään REST API -rajapinnan kautta
- Tiedonsiirto sisältää vain tietojen siirron, ja tiedot jatkokäsitellään tiedonsiirrosta erillään.
- Turvallisuus ja autentikointi:
- Kaikki tietoliikenne on suojattu HTTPS-protokollalla.
- Autentikointi suoritetaan Basic Auth -menetelmällä
- Palomuuri avataan vain niistä IP-osoitteista tulevalle liikenteelle, jotka ovat hyväksyttyjä tiedon hyödyntäjiä.
- Automatisointi:
- Tiedonsiirron aikataulu voidaan automatisoida esimerkiksi siten, että siirto tapahtuu arkiaamuisin.